INFORMATIVA PRIVACY – PIATTAFORMA E-LEARNING

La presente informativa fornisce all’Interessato, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”), alcune informazioni sulle categorie, finalità e modalità del trattamento dei Dati Personali (di seguito “Dati”) raccolti mediante l’utilizzo della piattaforma e-learning di TEXA S.p.A (di seguito “Piattaforma”).

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti mediante la Piattaforma saranno trattati da TEXA S.p.A. (di seguito “TEXA”) in qualità di Titolare del trattamento per i corsi organizzati ed erogati direttamente da TEXA. Per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni altra questione attinente al trattamento dei Dati, l’Interessato potrà rivolgersi a TEXA inviando apposita istanza scritta alla casella di posta elettronica: privacy@texa.com. TEXA ha nominato un Responsabile della protezione dei Dati, che è possibile contattare all’indirizzo di posta elettronica: dpo@texa.com.

Per i corsi erogati da soggetti Terzi a cui TEXA fornisce l’uso della Piattaforma, TEXA tratta i dati quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR per conto del Titolare. In tali casi, l’Interessato dovrà fare riferimento anche all’informativa fornita da ciascun Titolare.

2.CATEGORIE DI DATI TRATTATI

La registrazione alla Piattaforma è necessaria per accedere ai corsi di formazione in modalità e-learning/online e alla propria area riservata.

Per la registrazione alla piattaforma vengono richiesti alcuni dati personali comuni identificativi (nome, cognome, indirizzo e-mail, Codice Fiscale) necessari per consentire l’identificazione dell’Interessato e la creazione delle relative credenziali di accesso.

Tali dati potranno essere raccolti da TEXA direttamente presso l’Interessato in fase di registrazione alla Piattaforma, o forniti dalla Società/Ente a cui appartiene l’Interessato e/o a mezzo dei propri Rivenditori autorizzati TEXA (di seguito “Rivenditori”) che operano quali Responsabili del trattamento effettuato nell’ambito delle attività svolte per conto di TEXA.

Nell’utilizzo della piattaforma possono essere raccolti e trattati anche i seguenti dati:

• Immagine del profilo ove caricata dall’Interessato
• Registrazione degli accessi alla piattaforma (log)
• Completamento delle attività formative
• l’immagine e/o audio qualora l’Interessato durante le sessioni formative interagisca utilizzando la webcam o il microfono.

3.COOKIE

La piattaforma e-learning non prevede l’utilizzo di cookie di profilazione o di terze parti, ma solo di cookie tecnici di sessione, necessari per il suo funzionamento e per la corretta gestione del percorso formativo, in quanto consente di autenticare i dati di accesso dell’utente alla piattaforma.

4.FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per le sole finalità di erogazione dei corsi di formazione e per lo svolgimento delle attività organizzative, tecniche, di assistenza e di sicurezza correlate alla fornitura dei predetti servizi.

Per tali finalità, il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione del Contratto di cui l’Interessato o la Società/Ente a cui appartiene l’Interessato è parte per i servizi di formazione richiesti.

5.MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato da TEXA con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita un’adeguata protezione dei dati, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

6.CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I Dati saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati espressamente autorizzati al trattamento. Inoltre, i dati potrebbero essere comunicati a:

• Professionisti (es. docenti) incaricati da TEXA per l’erogazione dei corsi di formazione;
• Enti la cui comunicazione per l’esecuzione di determinate tipologie di corsi è prevista per legge (es. Camera di commercio DNV, CEI);
• imprese/soggetti terze/i che svolgeranno per conto di TEXA compiti di natura tecnica, organizzativa ed operativa e saranno a loro volta designate quali Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR (es. fornitori servizi IT, fornitore piattaforma E-learning).

7.TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I Dati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali. Se necessario per la fornitura dei Servizio richiesto, potranno essere eventualmente trasferiti a soggetti situati in Paesi al di fuori della UE, qualora la Commissione Europea abbia riconosciuto che tali Paesi hanno un livello adeguato di protezione dei dati o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Interessato o necessario per l’esecuzione del Contratto.

8.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno conservati da TEXA per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte e salvi i casi la cui conservazione sia richiesta da leggi, regolamenti o disposizioni impartite da Autorità, al venir meno delle finalità del trattamento verranno definitivamente cancellati.

Al fine di consentire all’Interessato di fruire dei contenuti didattici presenti nella Piattaforma e alla propria area riservata, l’account di accesso alla Piattaforma e i dati saranno mantenuti fino alla richiesta di cancellazione pervenuta a TEXA da parte dell’Interessato.

9.DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Relativamente ai Dati conferiti, il GDPR (artt. 12 e 15-22) garantisce ad ogni Interessato il diritto di accesso ai Dati che lo riguardano ed alle informazioni sul loro trattamento, di rettifica ed integrazione ove inesatti od incompleti, nonché ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati inteso come il diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso l’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei Dati personali.