SEGNALAZIONI – WHISTLEBLOWING
Il Gruppo TEXA mette a disposizione diversi canali a coloro che intendono effettuare, in buona fede, una segnalazione di comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazioni di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea), o di procedure aziendali o comunque non compatibili con un comportamento eticamente corretto. Le segnalazioni devono essere fatte a tutela dell’interesse pubblico e dell’integrità del Gruppo.
CANALI DI SEGNALAZIONE
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso i seguenti canali:
- Piattaforma TEXA Integrity Line: cliccando sul seguente link: https://texagroup.integrityline.com
Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità. - Posta ordinaria scrivendo a TEXA S.p.A. – Comitato Etico, Via I Maggio, 9 CAP 31050 Monastier di Treviso (TV).
- Su richiesta della persona segnalante, mediante un incontro diretto con il Comitato Etico fissato entro un termine ragionevole.
Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni all’organizzazione, che operano in Italia e all’estero, quali ad esempio il personale del Gruppo TEXA (dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, tirocinanti), e da tutti coloro che operano in nome e/o per conto e/o nell’interesse del Gruppo TEXA o che abbiano rapporti professionali o d’affari con il Gruppo o con le società ad esso appartenenti quali ad esempio consulenti, fornitori, azionisti, Consiglieri di Amministrazione o componenti dei Collegi Sindacali.
Possono essere segnalate le seguenti violazioni di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito di un contesto lavorativo:
- violazioni al Codice Etico del Gruppo e dei suoi valori fondanti;
- violazioni al Modello 231 di TEXA p.A.
- violazioni a leggi e regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea)
- violazioni a provvedimenti delle autorità
- violazioni delle procedure aziendali
- violazioni dei diritti umani, compreso qualsiasi atto di discriminazione, molestia o abuso
- comportamenti che arrechino danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, al Gruppo
Le segnalazioni devono basarsi su fatti, senza pregiudizi e senza secondi fini.
La segnalazione di accuse notoriamente false o per scopi dolosi può dar luogo a provvedimenti disciplinari; pertanto, la segnalazione, anche anonima, deve essere fatta in buona fede e offrire il maggior numero di elementi per consentire a chi la riceve di effettuare le dovute verifiche.
A titolo di esempio, la segnalazione può riguardare azioni o omissioni, commesse o tentate, relative alle seguenti categorie:
- Corruzione
- Conflitto di interessi
- Frode
- Molestie, dicriminazioni, ritorsioni, mobbing
- Violazioni in materia di privacy & sicurezza informatica
- Violazioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
- Violazioni in materia ambientale
- Violazione in materia di diritti d’autore
- Violazione in materia di proprietà industriale e intellettuale
- Abuso di informazioni riservate
- Violazioni nelle informazioni finanziarie e contabili
- Altre condotte illecite rilevanti ex lgs 231/2001 o violazioni del Modello 231 e/o delle procedure del sistema normativo interno del Gruppo TEXA
La segnalazione è gestita dal Comitato Etico nominato dalla Capogruppo TEXA, composto da:
- Un soggetto terzo, con specifica esperienza in materia, con il ruolo di Presidente;
- QHSSE and Compliance Director che ricopre anche il ruolo di membro dell’Organismo di Vigilanza 231;
- Legal Office Manager;
- Un soggetto terzo con specifica esperienza in materia di compliance.
È garantito nei confronti del segnalante l’avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione nonché un riscontro della segnalazione entro 3 mesi dal ricevimento.
TEXA garantisce la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull’identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati cui sono garantite le tutele previste dalla legge.
Gli eventuali dati personali contenuti nella segnalazione verranno trattati nel rispetto delle norme per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni e raccolti durante la procedura, vi invitiamo a consultare l’informativa presente alla seguente pagina: www.texa.it/privacy